Las notificaciones pueden ser tanto una bendición como una maldición. Cuando se usan de manera incorrecta, pueden robar su enfoque de las cosas que realmente le importan, proporcionando una distracción que realmente no necesita. Por otro lado, cuando se usan correctamente, pueden ser una gran ayuda para su productividad.
Con iOS y su Centro de notificaciones, estos escollos y beneficios aparecen con mucha más frecuencia de lo que estamos acostumbrados. Casi todas las aplicaciones que instalamos nos preguntan si nos gustaría recibir notificaciones push. En general, todas las aplicaciones de stock (correo, mensajes, recordatorios, etc.) que pueden notificarle ... hacen y, al igual que un sistema en papel que nunca se archivó correctamente, o un sistema sin papel con archivos esparcidos digitalmente en todas partes, el Centro de notificaciones puede convertirse en un verdadero desastre.
Estoy aquí para mostrarle cómo limpiar ese desorden y usar las notificaciones de iOS, de la manera correcta.
(No voy a sumergirme y escribir sobre los íconos de las insignias que escribí a principios de este mes. Ya conoces mi postura al respecto, así que solo para evitar la redundancia, las insignias se apagarán en cada paso de esta pieza)
Conociendo el Centro de notificaciones
Una de las primeras cosas que debe hacer, y sin embargo una de las pocas cosas que la gente hace realmente, es familiarizarse mejor con Notification Center desde el primer momento. Puede encontrarlo en su Configuración, ubicado justo debajo del área "No molestar" en iOS 6 o posterior. (Nota: esta publicación analiza en gran medida las características que están disponibles en iOS 6, pero si está utilizando iOS 5, entonces debería poder comprender la mayor parte de lo que voy a discutir).
Antes de ingresar a la configuración de Notificaciones, es importante que mire su configuración principal de No molestar y asegúrese de que esté en la posición "apagado". Esto puede parecer contrario a la intuición de algunas de las otras sugerencias que he hecho sobre ser más eficiente y efectivo con su dispositivo iOS, pero verá cómo modificamos su configuración de No molestar a medida que avanzamos en esta pieza.
Una vez dentro de Notificaciones (que puede acceder tocando la pestaña Notificaciones en la pantalla principal de Configuración), verá una variedad de opciones en la parte superior de la pantalla. Primero está la pestaña No molestar.
No molestar
Vaya dentro de esa pestaña y verá varias opciones entre las que puede elegir para ajustar su configuración de No molestar en un nivel mucho más detallado. Le sugiero que establezca un cronograma en su línea de tiempo No molestar. Por ejemplo, mi iPhone no me molestará entre las 11 p.m. y las 7 a.m. Si activó No molestar en la configuración principal, eso anularía esta programación. El problema de anular este calendario es que muchas personas olvidan que en realidad lo han anulado. Te perderás notificaciones importantes de las aplicaciones que realmente te interesan si dejas accidentalmente No molestar durante un período prolongado de tiempo.
Si desea desactivar las notificaciones fuera de su horario de No molestar, simplemente cambie el interruptor lateral de su dispositivo iOS a silencio (o vibre) para que pueda cambiar fácilmente el interruptor una vez que pueda y esté dispuesto a recibir notificaciones una vez más .
Como puede ver, sí permito llamadas de mis contactos favoritos incluso cuando No molestar está programado. También permito llamadas repetidas, en caso de que llegue una llamada de emergencia de uno de mis contactos que no está marcado como Favorito. Puede decidir si desea que sus contactos favoritos se comuniquen con usted o puede seleccionar esa pestaña y elegir entre Todos, Nadie o cualquiera de los Grupos que ha configurado en sus Contactos. Te sugiero que te quedes con Favoritos, porque los tienes allí por una razón, ¿verdad?
Puede establecer su horario para lo que más le convenga. Pero sí le sugiero que lo programe para que pueda descansar bien por la noche o realizar un trabajo ininterrumpido (por ejemplo, no hay notificaciones de 9 a 5 p. M. Aparte de llamadas telefónicas de contactos favoritos, por ejemplo). No molestar es una adición increíblemente valiosa para iOS 6, y si lo usa de manera efectiva verá que lo ayudará con su eficiencia, y también con su eficacia.
Ordenar aplicaciones
Cuando regrese a la pantalla principal de Notificaciones, verá que puede ordenar sus aplicaciones "Manualmente" o "Por hora". He ordenado el mío por tiempo porque no quiero jugar con estas aplicaciones dentro del área principal de notificaciones. Hago esos ajustes una vez que me sumerjo un poco más en el menú.
Sin embargo, si desea ordenarlos manualmente, le sugiero que coloque las aplicaciones de las que desea recibir notificaciones de las más cercanas a la parte superior y luego descienda en consecuencia. En la mayoría de los casos, ni siquiera se dará cuenta del orden en que se dirigen hacia usted, pero si desea ordenarlos específicamente de una manera que le resulte atractiva, entonces la clasificación manual es el camino a seguir.
Buceo más profundo
Debajo del área de clasificación se encuentra lo que podría llamarse la "carne" de las notificaciones de iOS. En esta área, obtienes lo que queda en el Centro de notificaciones y lo que sale. Analicemos qué tipos de aplicaciones deberían permanecer siempre en el Centro de notificaciones, sin importar qué aplicación decida utilizar para cumplir con ese tipo.
- Calendario: este tipo de aplicación (mi elección es Agenda) se asegurará de que se te recuerde cualquier cita o reunión importante que tengas. Recibir notificaciones para ellos es ideal para mantenerte preparado y a tiempo.
- Mensajes: dado que generalmente recibe mensajes porque alguien quiere comunicarse con usted de manera bastante rápida, es una buena idea tenerlos activos en el Centro de notificaciones.
- Teléfono: si está usando un iPhone, tener esto en el Centro de notificaciones es una buena idea. De esa manera, puede asegurarse de ver las llamadas que haya perdido (y verificar si hay mensajes de voz a medida que surjan) durante todo el día. No significa que deba contestar el teléfono si está en medio de algo, pero recibir una notificación de lo que pudo haber sucedido mientras se concentraba en otra cosa no es una mala idea.
- Aplicaciones de administración de tareas: muchas aplicaciones de administración de tareas funcionarán en el Centro de notificaciones, y tenerla activa es una muy buena idea. Le recordará cuándo suceden las cosas, o cuándo debe comenzar, ciertas tareas o proyectos. Una vez más, la idea es ser más eficiente y eficaz con su dispositivo iOS y tener una aplicación de administración de tareas que funcione con Notification Center ayudará a que esa idea se haga realidad.
Aquí hay algunos apetitos que pueden permanecer en el Centro de notificaciones, pero realmente necesitamos estar limitados para que no te distraigas tan fácilmente.
- Aplicaciones de redes sociales: si bien estas pueden ser de ayuda si espera algún tipo de correspondencia a través de ellas, si dominan su feed del Centro de notificaciones, pueden volverse bastante tediosas. Erraría por el lado de la precaución y solo mantendría uno activo en el Centro de notificaciones, si eso es así. El desencadenante de que una aplicación esté activa significará que comenzará a revisar algunas de las otras, lo que no es lo peor del mundo cuando se administra correctamente.
- Aplicaciones de recordatorio: existen varias variaciones de las aplicaciones de tipo recordatorio, entre las cuales se encuentra la aplicación de recordatorios de serie que viene con iOS 6. Si va a mantenerlas activas en el Centro de notificaciones, asegúrese de usarlas y usarlas ellos regularmente. Por ejemplo, mantengo Checkmark, 30/30, EISENHOWER y My Minutes activos en el Centro de notificaciones, ya que son aplicaciones de flujo de trabajo que uso regularmente. Pero los recordatorios no están activos. Así que encuentre la aplicación (o aplicaciones) de tipo recordatorio que sean adecuadas para usted y consúltelas según sea necesario.
- Correo: lo sé, ¿verdad? Resuelveme. Al leer su aplicación de correo en Notification Center completamente activa, va a robar el foco de las cosas que se supone que debe hacer en un momento dado. El encanto de revisar su correo electrónico será demasiado fuerte. Pero el hecho de que no haya puesto el correo como activo Centro de notificaciones no significa que no pueda tener notificaciones para el correo electrónico emergente. Utilizo un servicio llamado AwayFind, que (en su forma más básica) me permite saber cuándo personas específicas se ponen en contacto conmigo. La función VIP de Mail también actúa igual. Puede profundizar en la configuración de Correo en el Centro de notificaciones y hacerle saber de qué cuentas desea escuchar y cómo quiere saber de ellas. Tengo VIP restante con pancartas activas. Eso es. Y en lo que a mí respecta, eso es todo lo que deberías tener también.
Finalmente, aquí están aquellos que no necesitan estar en el Centro de notificaciones a menos que sean críticos para su trabajo / vida.
- Game Center: no dejes que el dispositivo te diga cuándo es hora de jugar. Le dices al dispositivo cuándo es hora de jugar.
- Aplicaciones de acondicionamiento físico: su aplicación de administración de tareas debe hacerle saber que tiene que hacer ejercicio. Tu aplicación de calendario te dirá cuándo. Menos es más en el Centro de notificaciones, así que deja la aplicación de fitness fuera de él.
- Aplicaciones multimedia: de la misma manera que el centro de juegos no debería decirle cuándo es hora de jugar, saber cuándo se ha cargado un nuevo episodio de podcast o se ha agregado una foto a su Photo Stream no es exactamente productivo.
Nada más que pancartas ... Sonidos, insignias, alertas y pancartas
Mantendré esta parte breve.
- Las pancartas son para todas las cosas.
- Los sonidos son para cosas realmente importantes.
- Las insignias y alertas no son para nada de eso.
Las alertas no le permitirán avanzar sin ocuparse de la notificación. Una notificación es una alerta más que cualquier otra cosa, no un comando (de hecho, el Centro de notificaciones llama a Alertas y pancartas con el nombre "Estilos de alerta").
No dejes que el dispositivo te controle.
Desactive las alertas en todas las aplicaciones, estén o no en el Centro de notificaciones. Recuerde que los banners no son alertas. Aparecen pancartas y luego se desvanecen. Alertas con las que tienes que lidiar para seguir adelante.
Los elementos visibles de la pantalla de bloqueo deben limitarse a los siguientes tipos de aplicaciones:
- Calendario
- Administración de tareas
- VIP Mail / AwayFind
- Mensajes
- Teléfono
No es necesario acceder a las aplicaciones de flujo de trabajo a través de la pantalla de bloqueo, ni las aplicaciones de redes sociales.
No en el centro de notificaciones
Aplicaciones que no están en el Centro de notificaciones El hecho de que una aplicación no esté en el Centro de notificaciones no significa que no reciba una alerta de algún tipo asociada con ella. Una regla simple para recordar acerca de las aplicaciones que no están en el Centro de notificaciones es esta: desactive todos los tipos de alertas.
¿Por qué?
De esa manera, tiene claro qué ocurrirá con una alerta de algún tipo y qué no. Por supuesto, puede mover algunas de estas aplicaciones al Centro de notificaciones en algún momento, pero una regla general en ese frente es que si está colocando algo ... entonces debería estar sacando algo.
La clave para manejar las notificaciones de iOS de la manera correcta es recordar que usted está a cargo.
Sí, instalará más y más aplicaciones que tendrán acceso a las notificaciones, pero la clave es administrar esas notificaciones para que pueda administrar mejor su tiempo. La idea detrás del Centro de notificaciones es ayudarlo, no lastimarlo.
Configurarlo de la manera correcta contribuirá en gran medida a garantizar que haga mucho más de lo primero y casi nada de lo último.
Estas pueden ser algunas vistas extremas (como sin indicadores de insignia), pero a veces hay que dibujar una línea en la arena por el bien de la productividad. ¿Cómo gestiona su centro de notificaciones?