Usar iCloud es algo divertido. Las copias de seguridad y el almacenamiento de archivos pueden ser tan uniformes que no lo note. Por supuesto, cuando iCloud se cae (como las raras veces que se cae Dropbox) realmente notas cuando las cosas no funcionan. Con cada ID de Apple obtienes 5 GB de almacenamiento gratuito para archivos, documentos, configuraciones y copias de seguridad. Esos 5GB pueden recorrer un largo camino si sabe cómo mantener las cosas en buen estado y sabe cómo limpiar las cosas, y no perderlas en el proceso. De eso se trata todo esto.
En esto, le mostraré cómo verificar qué aplicaciones están ocupando más espacio, cómo liberar ese espacio (sin perder cosas) y cómo administrar su copia de seguridad de iCloud para que pueda hacer una copia de seguridad solo de lo que necesita.
Lo que no cuenta
Antes de entrar en lo que podría estar ocupando todo el espacio en su cuenta de iCloud, repasemos lo que Apple dice que no cuenta para su almacenamiento:
- Qué aplicaciones, libros, música, programas o películas has descargado o comprado. Esa información es realmente solo un registro de lo que puede descargar nuevamente si es necesario.
- Canciones de iTunes Match. Si se suscribe a iTunes Match, las canciones, incluso las subidas que Apple no tenía, no cuentan
- Secuencia de fotos. Esta es interesante, pero recuerde que Photo Stream es realmente solo las últimas 1000 fotos en los últimos 30 días, las fotos ya existen en algún dispositivo (lo que ocuparía espacio), por lo que Apple no siente la necesidad de contar esas fotos su cuota ..
Ahí hay muchas cosas para las que usas iCloud y quizás ni siquiera lo hayas pensado así. Yo mismo elimino y vuelvo a descargar aplicaciones, libros y medios todo el tiempo para ahorrar espacio en mi iPad mini. Es genial que la película o el libro que no necesito tener ahora se puedan volver a descargar en unos segundos o minutos.
Que cuenta
Ahora para la parte importante. Lo que cuenta para su asignación de espacio en iCloud. Sería fácil decir "todo lo demás", pero estas son algunas de las cosas que ocupan espacio en iCloud:
- Ajustes de Aplicacion. Honestamente, estos no van a ocupar demasiado espacio, por lo que no sudaría esto.
- Documentos. Este va a ser uno que se asuste de ti. Porque no solo se crean y almacenan documentos en iOS, sino también en su Mac o PC . Correcto, con Vista previa, TextEdit, aplicaciones de iWork y más aplicaciones agregadas a la lista todo el tiempo, puede elegir almacenar esos documentos localmente o mediante iCloud. Muchas aplicaciones (como las aplicaciones de iWork) hacen de iCloud la ubicación predeterminada para los archivos nuevos, incluso si los crea en su Mac. Claro, muy útil si comienza una presentación de Keynote en su Mac, la guarda en iCloud, luego termina en su iPad y envía un correo electrónico desde su iPhone. Sin embargo, estos pueden comenzar a acumularse si no tienes cuidado.
- Correo electrónico de iCloud. No me di cuenta de que el Correo estaba ocupando 5 megas de espacio en mi cuenta de iCloud. Borró algunos (como tres) mensajes, vació la basura y volvió a bajar a unos pocos kb.
Ahora que tenemos un control de lo que cuenta y no cuenta para su cuota de almacenamiento, controlemos el espacio que está usando y cómo administrarlo.
Recorte los extras y tenga más espacio para las cosas buenas
La clave aquí es:
- Saber dónde encontrar lo que está ocupando el espacio
- Lo que puedes desactivar en las copias de seguridad
- Cómo moverse por los archivos
- Cómo recuperar el espacio para otras cosas (como hacer una copia de seguridad de más dispositivos en iCloud)
Paso uno: dónde mirar
Esta parte es fácil. Vaya a Configuración -> iCloud, luego toque Administrar almacenamiento. Esto le permitirá ver qué ocupa más espacio y dónde volverá para aclarar las cosas. Desde esta pantalla, si está haciendo una copia de seguridad de su iPhone o iPad en iCloud, donde puede administrar ese almacenamiento. Desde esta pantalla (solo las pocas aplicaciones principales) no tengo mucho almacenado en iCloud. Intento reservar la mayor parte del espacio para las copias de seguridad.
Qué hacer una copia de seguridad
Entonces, ¿ qué hago una copia de seguridad en iCloud? No mucho (en términos de espacio, la configuración es otra cuestión). Intento no permitir que las aplicaciones respalden los datos en iCloud si no necesitan una copia de seguridad (como Instapaper, siempre puedo volver a descargar esos artículos). Básicamente, realizo una copia de seguridad de los archivos que creé en mi dispositivo que aún no están sincronizados o respaldados en otro lugar. Debido a que uso la carga de la Cámara Dropbox para mis fotos, realmente no necesitaba hacer una copia de seguridad de esos archivos. Claro que solo guardo el último mes de imágenes en Dropbox, pero el resto se archiva en una unidad externa que está respaldada en la nube. No me preocupa allí. Esencialmente, no haga una copia de seguridad de algo que pueda descargarse y copiarse fácilmente en otro lugar. Por ejemplo, la grabadora iRig. Tengo grabaciones allí que no están en otra parte y no quiero perderlas, por lo que están respaldadas. Una vez que los transfiera de mi iPad, los moveré. Hasta entonces, iCloud.
Al tocar "Mostrar todas las aplicaciones" no solo se mostrará qué se está (y no se está copiando), sino cuánto espacio de copia de seguridad está consumiendo esa aplicación. Recuerde, algunas cosas, como los datos del juego, pueden ser difíciles de perder, pero no trágicas. Sin embargo, perder bocetos de Paper o Sketchbook Pro puede ser desgarrador, así que elige con cuidado.
Y solo porque eliges no hacer una copia de seguridad de algo, no significa que los archivos se eliminen de tu iPad, simplemente eliminan tu copia de seguridad de iCloud y siempre puedes elegir hacer una copia de seguridad más tarde.
Por supuesto, si elige no hacer una copia de seguridad de algunos archivos y tiene que restaurar desde una copia de seguridad ...
Borrar otros datos de la aplicación
Aquí es donde debes tener cuidado. Una vez que vea que "Administrar almacenamiento" está ocupando la mayor parte del espacio, antes de tocar el nombre de la aplicación, presionar editar y eliminar los datos, necesita saber qué está eliminando . Toma Keynote. Mantengo las presentaciones que doy en Keynote (a menudo doy charlas desde mi iPad). Sin embargo, es bastante raro que la copia de Keynote sea la única copia. De hecho, a menudo es solo la versión final que terminé en mi Mac, guardé en Dropbox y abrí desde Dropbox en Keynote en mi iPad. Eliminar esas presentaciones es bastante seguro.
Sin embargo, mientras exploraba iCloud en línea, encontré un montón de documentos de Pages y Numbers que no creo que tengan copias de Dropbox. Antes de eliminarlos, me aseguraré de tener copias guardadas en Dropbox o en otro lugar.
Si bien puede liberar el almacenamiento desde la configuración de Administrar almacenamiento, solo le recomiendo que lo haga para aplicaciones en las que está seguro de que solo está eliminando configuraciones o algo por el estilo. A continuación, le indicamos cómo eliminar los archivos (liberar espacio) desde Manage Storage.
- Toque el nombre de la aplicación de la que desea borrar los datos
- Toca el botón Editar en la esquina superior derecha
- Elimine documentos individuales (depende de la aplicación) o elimine todos los datos (gran botón rojo en la parte inferior).
Eso es. Nuevamente, tenga cuidado al eliminar archivos hasta que esté seguro de que no los necesita o que no tiene copias en otro lugar. Mi recomendación es visitar la aplicación en cuestión y ver cuáles son las opciones de exportación. Sugiero Dropbox como la primera opción, pero el correo electrónico o incluso iTunes también pueden funcionar. La forma de obtener archivos de cualquier aplicación en particular depende de esa aplicación. Para las aplicaciones iWork e iLife, exportar a iTunes es probablemente la opción más segura y fácil, pero pasar por iCloud.com también puede ser una opción sólida.
¿Qué te trae esto?
Pensé que tenía un buen manejo de lo que estaba almacenando y haciendo copias de seguridad en iCloud, pero mientras trabajaba en esto, descubrí que estaba haciendo una copia de seguridad de muchas configuraciones y cosas de mi iPad 4 que no necesitaba a. De hecho, entre la eliminación de archivos que no necesitaba de iCloud (y todavía tengo más que verificar), liberé suficiente espacio para poder activar las copias de seguridad de iCloud para mi iPhone y iPad mini. Sí, tendré que vigilar de cerca lo que se está guardando y respaldando en iCloud en todos mis dispositivos, pero ahora todos mis dispositivos están respaldados en iCloud.
Ciertamente, puede estirar los 5 GB que Apple le da un largo camino si controla lo que está guardando y lo que está respaldando.